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El objetivo de la codificación es economizar tiempo y trabajo, ya que el símbolo utilizado facilitará la memorización de la cuenta, su ordenamiento y su identificación y localización dentro del plan de cuentas. |
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Por lo expuesto, este procedimiento debe reunir ciertas condiciones,
a saber: |
- Sencillez, que permita memorizar y recordar fácilmente los símbolos.
- Precisión, cada símbolo debe representar un único significado, evitando ambigüedades por semejanza con otros símbolos.
- Flexibilidad, de manera que posibilite la inserción de nuevas cuentas a medida que las circunstancias lo exijan.
- Racionalidad, que posibilite el agrupamiento de cuentas relacionadas, facilitando la integración de los rubros.
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Existen varios sistemas de codificación y ordenamiento de un plan
de cuentas. |
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Dentro de los sistemas mnemotécnicos (fáciles de recordar), el más perfeccionado es el numérico decimal, ya que permite en forma ilimitada agrupar todas las cuentas que sean necesarias e intercalar nuevas. |
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