3.1. Registración contable - Asientos de diario - 6

La secuencia para hacer un asiento es la siguiente:

  • Primero se anota en el libro diario y después se pasa ese asiento a la ficha individual de cada cuenta.

De este modo, el diario es como lo que su nombre indica, un libro diario donde se anotan una tras otra todas las operaciones de la empresa y el mayor - que está representado por una ficha para cada cuenta - va anotando en cada ficha solo los movimientos que a ella corresponden.

Respecto a la forma de llevar el Libro Mayor, podemos distinguir dos principales:

  1. Una de las formas en que se pueden realizar las anotaciones es mediante las cuentas llamadas "en forma de T". De acuerdo a este sistema, se formará una T, de modo, que se irán anotando las operaciones en el lado izquierdo o en el derecho, según las operaciones que se quiera reflejar sean cargos o abonos.

Supongamos que un empresario tenía en la Caja de su negocio 10.000 Euros, y durante un periodo determinado ha realizado pagos por $800 por alquileres  y $800 por Gastos Generales respectivamente, mientras que ha ingresado $1000 y 500 por cobranzas de facturas. Todas las operaciones son del mes de mayo.

En su libro Mayor, practicaría las siguientes anotaciones

  1. La otra forma en la que podemos registrar las operaciones en el Libro Mayor es por medio de un cuadro, que es como se hace en la vida real, pues cuando se hace una anotación es necesario saber también la fecha y el concepto de la misma.

Veamos el cuadro de acuerdo al mismo ejemplo anterior:

 

3.1.10 Mayor de caja

Fecha

Concepto

Debe

Haber

Saldo

1-5-2005

Saldo inicial

 

 

10.000

3-5-2005

Pago Alquileres

 

800

9.200

  7-5-2005

Pago Gastos Grales.

 

800

8.400

16-5-2005

Cobro Factura 286

1.000

 

9400

27-5-2005

Cobro Factura 299

500

 

9.900

En los sistemas informáticos, la obtención de mayores de una o más cuentas es un proceso simple, similar al que se ejemplifica:

 

3.1.11 Mayores Contables

Podrá obtener los listados de mayores de cuentas detallado con fecha y Nº de asiento.

Punto 1.

  • Seleccione las cuentas que desee imprimir.

Punto 2.

  • Seleccione como desea parametrizar los saldos.

Punto 3.

  • Seleccione si desea que cada cuenta comience en una nueva hoja.

Punto 4.

  • Ingrese los códigos de cuenta contable que desea imprimir.

 
 
anterior  -  siguiente